As cópias autenticadas pelo Tabelionato têm o mesmo valor de prova que o original, fazendo prova plena de autenticidade para todos os efeitos legais e dificultando a possibilidade de terceiros negarem a validade de um documento.
Quando se quiser duplicar ou replicar documentos e lhes dar o mesmo valor legal do original, requeira ao tabelião uma cópia autenticada.

Nas mais variadas situações, em especial, nos processos de aquisição de imóveis e outros bens, abertura de contas bancárias, constituição de empresas, entre outras situações.
Atenção: É prudente manter em lugar seguro, cópias autenticadas dos documentos mais importantes.

O Tabelião recusará o reconhecimento de firma e a autenticação de:

1. CÓPIA de documentos;
2. Desde que o teor ofenda as leis, a soberania nacional e os bons costumes.

Sim, a autenticação de documentos extraídos via internet é permitida no caso em que seja possível a verificação de sua autenticidade no site oficial correspondente.

A certidão de propriedade ou atualizada é aquela que informa a situação atual do imóvel. Tem a finalidade de atender aos casos mais comuns, por exemplo:

1. Apresentação na prefeitura;
2. lavratura de escritura ou financiamento;
3. contratos de locação / caução, etc.

Também pode ser emitida para informar se há ou não imóveis em nome de uma pessoa, física ou jurídica.
É importante informar se há ou não interesse na emissão de uma certidão negativa, caso não existam registros no cartório.

Esta certidão informa, além da situação atual do imóvel, também quem foram os proprietários anteriores.
Você pode solicita-la por períodos (vintenária, trintenária, etc.) ou filiação completa (todo o histórico de registros no cartório).
Mas cuidado: por não haver “migração” dos registros, quando a abrangência passa de um cartório para outro, em muitas situações pode haver registros do imóvel em cartórios cujo subdistrito do imóvel já tenha pertencido. Nestes casos, se realmente necessário, é importante consultar quais foram os cartórios e em quais períodos o subdistrito do imóvel pertenceu a eles. É muito utilizada em pedidos de retificação de área e processos de usucapião.

A certidão negativa é confirmação de que não há registros de determinado imóvel ou nome no cartório.
Quando um cartório recebe um subdistrito, os registros permanecem no cartório anterior.
Somente os novos registros são efetuados no Cartório atual.
Deste modo, em muitos casos são emitidas certidões negativas para confirmar que não há registros no cartório de abrangência atual.

Materialização: Documento eletrônico com assinatura digital ou código de autenticidade.
Desmaterialização: Documento original.

A procuração pode ser particular ou pública (esta última é realizada em tabelionato).

Em determinadas hipóteses previstas em lei, exige-se o instrumento público, por exemplo uma procuração para inventário, para a representação em venda de imóveis (art. 661 do Código Civil), para o casamento quando um dos noivos não possa se fazer presente na habilitação e/ou na data da cerimônia, etc.

O maior de 16 anos e menor de 18 anos poderá ser mandatário sem a assistência dos pais – art. 666 do Código Civil.

Pode ser ainda ad judicia (para propor uma ação em juízo, por exemplo) ou ad negotia (para venda de um imóvel, por exemplo), bem como por tempo determinado ou tempo indeterminado.

Quem está apto a outorgar uma procuração?

O Código Civil Brasileiro em seu art. 654 determina que toda pessoa capaz está apta para outorgar procuração.

Os documentos exigidos para a lavratura de procuração pública para:
OUTORGANTES - PESSOA JURÍDICA:
Cópia do contrato social e última alteração contratual ou última alteração contratual consolidada, OU estatuto social, últimas alterações estatutárias e ata de eleição do representante legal; Cartão de CNPJ;

Certidão simplificada da Junta Comercial ou do Cartório de Títulos de Documentos ambas atualizadas, com data de expedição há no máximo 30 (trinta) dias; Documento de identificação oficial com foto do sócio que assina pela empresa (cópia autenticada ou original);
Preenchimento da ficha do outorgante/outorgado/ de quem assina a rogo/testemunhas;
Declaração de qualificação do(a) outorgante – Provimento 61/CNJ;

Os documentos exigidos para a lavratura de procuração pública para:

OUTORGANTES - PESSOA FÍSICA:
Documento de identificação oficial com foto do outorgante;

Certidão de Casamento e registro do Pacto Antenupcial, se houver Ficha do outorgante/outorgado/a rogo/testemunhas (informar nacionalidade, profissão, endereço residencial, estado civil e endereço eletrônico);

Declaração de qualificação do(a) outorgante – Provimento 61/CNJ;

Os documentos exigidos para a lavratura de procuração pública para:
OUTORGADO(A) - PESSOA FÍSICA:
Cópia documento de identificação oficial com foto do outorgado (procurador);
Informação de profissão, estado civil e endereço.
Se for solteiro, viúvo, divorciado ou separado – apresentar a Declaração de qualificação do(a) outorgado(a) – Provimento 61/CNJ;

Outorgante casado, dependendo do regime de bens, o cônjuge também precisará assinar a procuração, sendo necessário a documentação pessoal do(a) mesmo(a);
Certidão de inteiro teor do imóvel (atualizada há no máximo 30 (trinta) dias);
Preenchimento da ficha do outorgante/outorgado/ de quem assina a rogo/testemunhas
Declaração de qualificação do(a) cônjuge outorgante – Provimento 61/CNJ;

Cópia do documento do veículo.

Número do benefício previdenciário e nome do banco em que o(a) outorgante recebe esse benefício.

Cópia da certidão de óbito e informação do número do CPF do(a) de cujus;
Cópia dos documentos que comprovem ser o(a) outorgante herdeiro(a) do(a) de cujus).

Informar instituição de ensino, banco e agência perante a qual o(a) outorgante será representado(a).

Nome do cartório e comarca onde ocorrerá o casamento;
Regime de bens do casamento;
Nome que cada um dos cônjuges irá alterar.

Descrição das cláusulas essenciais do divórcio (nome se for alterado, pensão alimentícia do cônjuge e filhos, partilha de bens etc.)
Prazo de validade obrigatoriamente é de 30 (trinta) dias a contar da data da impressão da procuração.

Existem 2 tipos: por AUTENTICIDADE ou por SEMELHANÇA.
No reconhecimento por AUTENTICIDADE, o depositário da assinatura comparece ao Cartório para identificação da sua digital.
No reconhecimento por SEMELHANÇA, será realizada a comparação da assinatura constante do documento apresentado com a assinatura cadastrada na Serventia, sem a presença do depositário. Para tanto o tabelião analisará o teor do documento, a fim de averiguar se esse documento pode ter a firma reconhecida por essa modalidade.

O sinal público do tabelião é a respectiva assinatura revestida dos demais itens que “marcam” a sua identidade profissional, como carimbos, selos, etiquetas, rubricas e arabescos. Quando o tabelião reconhece o sinal público de outro tabelião declara que o sinal é da pessoa ou, ao menos, semelhante.
O sinal público nada mais é do que o reconhecimento da firma do oficial do cartório que assinou o documento na cidade em que foi feito e reconhecido firma do solicitante. Se um determinado documento foi reconhecida a firma do solicitante por um tabelião da cidade de Várzea Grande/MT, por exemplo, e esse documento será utilizado na cidade de Cuiabá-MT, poderá haver a necessidade de realização do sinal público (reconhecimento de firma) do tabelião da cidade de Várzea Grande-MT, a fim de conceder maior segurança jurídica ao documento.
Atualmente os cartórios do Brasil cadastram as firmas de todos os seus tabeliães e escreventes em um site, o que facilita e agiliza a realização do sinal público.

O fundamento primordial do sinal público é agregar segurança aos atos notariais. É distinguir a origem e a autoria do instrumento. Não fosse assim, a falsificação e adulteração dos atos notariais seria facilitada, o que ocorre desde sempre.
O costume da aplicação do sinal público envolve que o tabelião rubrique cada uma das páginas do ato e assine a última. Pode acrescer outros elementos de seu sinal público junto a estas rubricas e deve fazê-lo junto à assinatura.

Apostila é um certificado de autenticidade emitido por países signatários da Convenção de Haia, aposto em um documento público, na serventia extrajudicial do país em que foram emitidos os documentos originais, para atestar sua origem (assinatura, cargo de agente público, selo ou carimbo de instituição), observando rigorosamente a Resolução do CNJ n. 228/2016 e Provimento n. 62/2017-CNJ, sujeitando o seu descumprimento na instauração de procedimento disciplinar, sem prejuízo de responsabilização civil e criminal às autoridades apostilantes – Lei n. 8.935/94. (alteração conferida pelo Provimento n. 62/2017-CNJ.

Em primeiro lugar, a pessoa deve procurar um Cartório, em sua cidade que possa apostilar o documento exigido.

Diploma universitário, histórico escolar, certidão de antecedentes criminais, escrituras, documentos particulares com firma reconhecida, cópias autenticadas, dentre outros.

Será gerado um segundo documento impresso em papel moeda autenticado (apostila), com um QR CODE, por meio do qual qualquer autoridade estrangeira terá acesso ao documento original, aceito em qualquer um dos 112 países signatários da Convenção.

A Convenção aplica-se aos atos a serem apresentados em um dos países signatários.
São considerados como atos públicos:

• Documentos provenientes de uma autoridade ou de um funcionário dependente de qualquer jurisdição do país, compreendidos os provenientes do Ministério Público, de um escrivão de direito ou de um oficial de diligências;
• Documentos administrativos;
• Atos notariais (escrituras, documentos particulares com firma reconhecida, cópias autenticadas);
• Declarações oficiais, tais como, menções de registro, vistos para data determinada e reconhecimento de assinatura, inseridos em atos de natureza privada.

• Documentos elaborados pelos agentes diplomáticos ou consulares;
• Documentos administrativos relacionados diretamente com uma operação comercial ou aduaneira.

Atenção: Por força do art. 4º do Provimento CNJ nº 62/2017, o 6º Ofício de Notas apenas pode apostilar documentos notariais, sendo-lhes vedado apostilar documentos estranhos a sua competência.

Acompanhado viagem internacional - Padrão consulado.
Base legal RESOLUÇÃO N° 131, DE 26 DE MAIO DE 2011, dispõe sobre a concessão de autorização de viagem para o exterior de crianças e adolescentes brasileiros, e revoga a Resolução n° 74/2009 do CNJ.

• a) Quando a criança ou adolescente viajar em companhia de apenas um dos pais, o outro deverá autorizar por escrito, com firma reconhecida, por autenticidade ou semelhança;
• b) Quando a criança ou adolescente viajar desacompanhado ou em companhia de terceiros maiores e capazes designados pelos genitores, tutor ou guardião por prazo indeterminado, desde que haja autorização de ambos os pais, do tutor ou do guardião com firma reconhecida, por autenticidade ou semelhança.

A Polícia Federal, com o intuito de tornar mais seguro o embarque de crianças ao exterior, exige que a autorização de viagem de menor desacompanhado ou acompanhado por apenas um dos pais ou por terceiros ao exterior, tenha a assinatura dos pais reconhecida em cartório que pode ser por autenticidade ou semelhança (Resolução nº 131, de 26 de maio de 2011, art.8º, § 1º).
Bem como portar o RG original obrigatoriamente a partir dos 12 anos, ou a certidão de nascimento, original ou cópia autenticada, para crianças menores de 12 anos.

Acompanhado viagem nacional - um ou os dois genitores autorizam
Desacompanhado viagem nacional - um ou os dois genitores autorizam
Resolução 295/2019 do CNJ
Até os 16 anos incompletos (Lei nº 13.812/19, art. 14), os filhos necessitam de autorização por escrito para viajarem sem a companhia dos pais.

(Artigo 216-A da Lei 6.015/1973; artigo 1.071 do Código de Processo Civil; artigos 1.238 a 1244 do Código Civil; e Provimento 65/2017 – CNJ)